電子印鑑の使い方【Word編・Excel編】
マイクロソフト・オフィス「Word・Excel」で使用する場合の、電子印鑑の使い方を簡単に分かりやすくご説明します。
こちらで販売している電子印鑑のファイル形式は、【透過処理したPNG形式】になります。
他のファイル形式をご要望の方は、PNGファイルをご自身で変換してご利用ください。
ここでの例はWindows10を使用しております。
OSが違っている、オフィスのバージョンが異なる、またはワードとエクセル以外のソフトを使う場合、それぞれのソフト特有の方法がありますので、説明を参考に応用頂けましたら幸いです。
ワード「Word」編
ここでは「角印」を会社名の上に貼り付けてみます。
- まず、納品書・請求書等の書類を開きます。
- 下の画像 ↓ 「挿入」から「画像」をクリックします。
↓ ポップアップ画面で「図の挿入」の画面が開きます。
- 電子印鑑が保存されているフォルダを開いて、使用する電子印鑑を選択します。
- 次に、右下の「挿入」ボタンをクリックします。
↓ 電子印鑑が書類上に貼り付けられました。
ワード仕様では、一旦画像が文字の上に乗らず行間に入ってしまいます。
●最初は大きな画像ですが、調整して適切なサイズにします。
文字の上に乗せる その①
ワード特有の仕様として行間に入ってしまうため、画像を前面に出す作業を行います。
↓ 画像を選択し、右クリックすると、サブメニューが表示されます。
●赤線で引いた「文字列の折り返し」から「前面」を選択しクリックします。
↓これで画像が文字の上に乗り、広がっていた行間も元に戻りました。
↓ 電子印鑑の四隅の〇をドラッグして、大きさを調整します。
●適切な大きさまでドラッグしながら調整し、目的の場所まで移動します。
↓透過画像ですので、文字の上にあたかも印鑑を押したかのように乗ります。
文字の上に乗せる その②
画像を選択して、右クリックすると、サブメニューが表示されます（ここまでは①と同じ）。
↓ ●今度は「レイアウトの詳細設定」を選択します。
↓すると「レイアウト」のポップアップ画面が出現します。
●その中の「文字列の折り返し」タブをクリックし、「前面」を選択し「OK」ボタンを押します。
↓ 文字の上に電子印鑑が乗りました。
①②いずれの方法でも、レイアウトの「文字列の折り返し」→「文字の前面」を選択することで、電子印鑑の画像が文字の上に乗ります。
↓ ●同様に画像の大きさを調整し、任意の場所までドラッグして完成です。
エクセル（Excel）編
エクセルの場合は、画像を呼び込んだ時点で文字の上に乗ります。
「認印」を担当者名の上に貼り付けてみます。
↓●まず納品書・請求書等の書類を開きます。
↓●「挿入」から「画像」をクリックします。
↓●電子印鑑が保存されているフォルダを開いて、使用する電子印鑑を選択します。
●次に、右下の「挿入」ボタンをクリックします。
エクセルの場合は、この時点で文字の上に乗っています。
↓ ●大きい画像のままですので、四隅の〇をドラッグして大きさを調整します。
↓ ●適切な大きさに縮小して、任意の場所に移動して完成です。
画像はPNG形式の透過画像ですので、文字の上に実際に印鑑を押したようになります。